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Numéro INAMI : indispensable avant toute activité ; obtenu après visa SPF Santé publique + inscription Ordre des médecins
BCE : inscription obligatoire via un guichet d’entreprises agréé (111,50 € en 2026)
Caisse d’assurances sociales : affiliation obligatoire dès le 1er jour ; cotisations à 20,5 % jusqu’à 75.024 €
TVA : exonération pour les soins thérapeutiques (article 44 du Code TVA) ; attention aux actes non thérapeutiques
Frais déductibles : loyer cabinet, matériel médical, formation continue, voiture — optimisez votre base imposable
Versements anticipés : 4 échéances par an (avril, juillet, octobre, décembre) ; majoration de 4,5 % si absents (après 3 ans)
SRL médicale : à envisager dès que vos revenus nets dépassent 60.000-70.000 €/an
La logopédie est une profession de santé réglementée en Belgique. Pour exercer en indépendant, vous devez respecter un cadre administratif, fiscal et social précis — que vous ouvriez un cabinet privé, que vous travailliez à domicile ou dans une école.
Ce guide a été conçu pour vous accompagner étape par étape : des premières démarches administratives jusqu’à la stratégie fiscale avancée. L’objectif ? Vous permettre de vous concentrer sur vos patients, l’esprit tranquille.
Avant toute activité, deux documents sont obligatoires : l’agrément et le visa.
L’agrément est délivré par votre Communauté de référence :
Fédération Wallonie-Bruxelles (dossiers francophones)
Agentschap Zorg en Gezondheid (dossiers néerlandophones)
Deutschsprachige Gemeinschaft (dossiers germanophones)
Bonne nouvelle : si vous avez obtenu votre diplôme en Belgique, vous recevez votre agrément automatiquement, sans démarche de votre part.
Le visa est délivré par le SPF Santé publique. Dès que votre Communauté vous agrée, le SPF Santé publique en est automatiquement informé et vous envoie votre visa — vous n’avez aucune démarche supplémentaire à effectuer. Vous le recevez par e-mail ou via votre eBox.
⚠️ Diplôme étranger ? Vous devez d’abord demander la reconnaissance de votre diplôme auprès d’une des Communautés, puis introduire une demande de visa individuelle.
Le numéro INAMI est votre identifiant professionnel auprès de l’assurance soins de santé. Il est indispensable pour attester vos prestations et permettre le remboursement de vos patients.
Comment l’obtenir ?
Recevez votre visa du SPF Santé publique
Téléchargez le formulaire « Demande d’inscription auprès de l’INAMI en tant que logopède » sur le site de l’INAMI
Complétez, signez et envoyez-le à l’INAMI
L’INAMI vérifie vos données d’agrément et de visa, puis vous délivre votre numéro
Contact INAMI logopèdes :
Email : logofr@riziv-inami.fgov.be
Tél. : +32 (0)2 739 74 79 (lun/jeu 13h-16h, mar/mer/ven 9h-12h)
Adresse : INAMI, Rue Fabry 25, 4000 Liège
💡 Bon à savoir : Lors de votre inscription, l’INAMI vous demande si vous souhaitez adhérer à la convention nationale. Vous pouvez refuser jusqu’à 30 jours après votre inscription. Cette décision a des conséquences importantes sur vos honoraires et votre statut social (voir Étape 2).
La Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) est le registre officiel belge de toutes les entités économiques. L’inscription est obligatoire avant le début de toute activité.
Vous recevez un numéro d’entreprise unique à 10 chiffres, utilisé pour toutes vos démarches administratives, fiscales et sociales.
Coût en 2026 : ~111,50 € (unité d’établissement incluse), via un guichet d’entreprises agréé.
Dès le premier jour de votre activité indépendante, vous devez être affilié à une caisse d’assurances sociales. C’est une obligation légale.
Votre caisse collecte vos cotisations sociales chaque trimestre et vous ouvre des droits : pension, remboursement de soins, allocations de maternité.
Taux de cotisations 2026 :
Tranche de revenus | Taux |
|---|---|
Jusqu’à 75.024,54 € | 20,5 % |
De 75.024,54 € à 110.562,42 € | 14,16 % |
À cela s’ajoutent les frais de gestion de la caisse (généralement 3 % à 5 %).
⚠️ Attention au mécanisme de régularisation : Vos cotisations sont d’abord provisoires. Deux à trois ans plus tard, votre caisse les régularise sur la base de vos revenus réels. Cette régularisation peut représenter un montant important si vous n’avez pas anticipé. Adaptez vos cotisations provisoires à vos revenus estimés dès la première année.
💡 Starters : Durant les 3 premières années, aucune majoration n’est appliquée si vous ne faites pas de versements anticipés d’impôts. Mais il reste conseillé de provisionner.
La grande majorité des logopèdes indépendants sont non-assujettis à la TVA. Voici pourquoi :
Depuis le 1er janvier 2022, l’article 44 du Code de la TVA exonère les prestations de soins à finalité thérapeutique. En tant que logopède agréé, vos séances de traitement (troubles du langage, de la parole, de la voix, de la déglutition, etc.) sont automatiquement exonérées — sans formalité.
Concrètement :
Vous ne facturez pas de TVA à vos patients
Vous ne déposez pas de déclaration TVA périodique
En contrepartie, vous ne récupérez pas la TVA sur vos achats professionnels
Exceptions à surveiller :
Type de prestation | Régime TVA |
|---|---|
Séances thérapeutiques (langage, parole, voix, déglutition) | ✅ Exonéré (art. 44) |
Bilans et évaluations à finalité thérapeutique | ✅ Exonéré |
Formations données à d’autres professionnels | ❌ TVA 21 % possible |
Expertises, rapports sans finalité thérapeutique | ❌ TVA 21 % |
Vente de matériel ou logiciels à des tiers | ❌ TVA 21 % |
💡 Cas mixte : Si vous exercez à la fois des activités thérapeutiques (exonérées) et non thérapeutiques (taxables), vous devenez un assujetti mixte. Un accompagnement comptable est alors indispensable.
En tant que logopède indépendant, vous engagez votre responsabilité personnelle à chaque séance. Une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) est obligatoire.
Elle couvre les dommages causés à des tiers dans le cadre de votre activité. Bonne nouvelle : la prime RC Pro est entièrement déductible fiscalement.
En tant que logopède indépendant, vous pouvez exercer dans différents contextes :
Mode d’exercice | Avantages | Points d’attention |
|---|---|---|
Cabinet privé | Autonomie totale, image professionnelle | Loyer, investissements initiaux |
À domicile (patients) | Faibles coûts fixes | Frais de déplacement |
École / institution | Infrastructure fournie | Contrat à définir |
Centre pluridisciplinaire | Collaboration, partage des charges | Structure juridique à préciser |
Maison de repos / hôpital | Patientèle assurée | Statut salarié ou indépendant |
La nomenclature INAMI définit les prestations remboursables et leurs tarifs. En tant que logopède, vous attestez vos séances via des attestations de soins donnés, que vos patients remettent à leur mutualité pour obtenir le remboursement.
Logopède conventionné vs non-conventionné :
Conventionné : vous respectez les tarifs INAMI. Vos patients bénéficient d’un remboursement maximal. Vous avez accès au statut social INAMI (prime annuelle). En 2026, 84 % des logopèdes ont adhéré à la convention 2026-2027.
Non-conventionné : vous fixez librement vos honoraires. Mais attention : si plus de 60 % des logopèdes sont conventionnés (ce qui est le cas), vos patients reçoivent un remboursement réduit de 25 % par rapport aux tarifs conventionnés.
💡 Convention 2026-2027 : Les honoraires ont été indexés de 2,72 % à partir du 1er janvier 2026 pour toutes les prestations de la nomenclature.
Le tiers payant : En tant que logopède, vous pouvez appliquer le tiers payant quel que soit le lieu de prestation. Dans ce cas, vous envoyez chaque mois à la mutualité le volet INAMI des attestations de soins, au plus tard dans les 2 mois suivant la fin du mois de prestation.
C’est l’un des avantages les plus méconnus — et les plus précieux — du statut de logopède conventionné.
En quoi ça consiste ?
En tant que logopède conventionné, l’INAMI vous verse chaque année une prime que vous investissez dans un contrat de pension complémentaire (PLCI INAMI) ou une assurance revenu garanti. Ce montant est versé directement à votre compagnie d’assurance ou organisme de pension.
Montants 2026 :
Seuil d’activité | Montant de la prime |
|---|---|
Au moins 900 prestations OU 15.750 valeurs R | 1.560,89 € |
Au moins 2.000 prestations OU 35.000 valeurs R | 3.219,31 € |
⚠️ Si vous attestez plus de 4.000 prestations ou 70.000 valeurs R, vous ne pouvez pas bénéficier du statut social.
Comment ça fonctionne ?
Vous adhérez à la convention nationale (ou vous y adhérez lors de votre inscription INAMI)
Vous souscrivez un contrat PLCI INAMI auprès d’un assureur de votre choix
L’INAMI verse automatiquement la prime à votre assureur l’année suivant l’année de prestations
Vous suivez votre dossier via le portail ProSanté
💡 Avantage fiscal : La prime INAMI ne vous coûte rien. Elle constitue un capital pension complémentaire sans impact sur votre revenu imposable. C’est un avantage à ne pas négliger dès le début de votre carrière.
En tant qu’indépendant, vous pouvez déduire de vos revenus les frais professionnels réels, à condition qu’ils :
Soient engagés dans le cadre de votre activité professionnelle
Aient été payés au cours de l’année concernée
Soient justifiés par des pièces probantes (factures, reçus, contrats)
💡 Conseil IZG : Opter pour les frais réels plutôt que le forfait légal (plafonné à 5.520 € pour l’exercice d’imposition 2026) est presque toujours plus avantageux dès que vous avez un cabinet, du matériel et des formations régulières.
Loyer du cabinet (ou quote-part si cabinet à domicile, au prorata de la surface professionnelle)
Matériel logopédique : audiomètre, matériel de bilan, jeux thérapeutiques, matériel de déglutition, etc.
Logiciels professionnels : logiciel de gestion de cabinet, logiciels de bilan standardisés, outils de téléconsultation
Formations continues : inscription, transport, hébergement pour les jours de formation
Assurance RC professionnelle et autres assurances professionnelles (revenu garanti, protection juridique)
Publications et abonnements professionnels : revues spécialisées, bases de données scientifiques
Cotisations sociales (caisse d’assurances sociales)
Honoraires de votre expert-comptable/fiduciaire
Cotisations à l’UPLF ou autres associations professionnelles
Frais de restaurant : déductibles à 69 %
Cadeaux d’affaires : déductibles à 50 %
Véhicule : la déductibilité varie selon les émissions de CO2 du véhicule. Les véhicules électriques bénéficient d’une déductibilité maximale. Dans une entreprise individuelle, seule la partie professionnelle de l’usage est déductible.
Bureau à domicile : si vous recevez des patients à domicile ou travaillez depuis chez vous, une quote-part du loyer/charges est déductible au prorata de la surface utilisée professionnellement.
Les investissements importants ne sont pas déduits en une seule fois, mais amortis sur plusieurs années :
Type d’investissement | Durée d’amortissement typique |
|---|---|
Matériel logopédique (audiomètre, etc.) | 3 à 5 ans |
Ordinateur / tablette | 3 ans |
Mobilier de cabinet | 5 à 10 ans |
Aménagement du cabinet | 10 ans |
Véhicule | 5 ans |
En tant que logopède indépendant en personne physique, vos revenus nets sont soumis à l’impôt des personnes physiques (IPP), un impôt progressif par tranches.
Tranches IPP — exercice d’imposition 2026 (revenus 2025) :
Tranche de revenus | Taux |
|---|---|
Jusqu’à 15.820 € | 25 % |
De 15.820 € à 27.920 € | 40 % |
De 27.920 € à 48.320 € | 45 % |
Au-delà de 48.320 € | 50 % |
La quotité exemptée d’impôt s’élève à 10.910 € pour l’exercice 2026 : vous ne payez pas d’impôt sur cette première tranche de revenus.
💡 Réforme fiscale : La réforme votée en décembre 2025 prévoit une hausse progressive de cette quotité exemptée : 11.550 € dès l’exercice 2027, avec un objectif de 15.600 € à l’horizon 2030.
L’impôt des indépendants n’est pas prélevé à la source. Vous devez effectuer des versements anticipés pour éviter une majoration sur votre impôt final.
En 2025, cette majoration atteint 6,75 % du montant de l’impôt dû.
Calendrier 2026 :
Échéance | Date limite | Bonification |
|---|---|---|
VA1 | 10 avril 2026 | 6 % |
VA2 | 10 juillet 2026 | 5 % |
VA3 | 10 octobre 2026 | 4 % |
VA4 | 20 décembre 2026 | 3 % |
💡 Versez 25 % de votre impôt estimé à chaque échéance pour couvrir 100 % de votre impôt annuel. Plus vous versez tôt, plus la bonification est élevée.
💡 Starters : Durant les 3 premières années d’activité, aucune majoration n’est appliquée. Mais il reste conseillé de provisionner pour éviter une facture lourde en fin d’année.
Chaque année, vous déclarez vos revenus via Tax-on-web (MyMinfin). Votre fiduciaire peut vous accompagner pour :
Optimiser vos frais déductibles réels
Choisir entre frais réels et forfait légal
Anticiper votre charge fiscale pour l’année suivante
Intégrer correctement votre prime INAMI dans votre déclaration
Pour un logopède dont l’activité se développe, le passage en Société à Responsabilité Limitée (SRL) représente une évolution stratégique majeure.
Les 4 grands avantages :
1. Protection patrimoniale
La SRL crée une personne morale distincte de vous. En cas de dettes professionnelles ou de litige, votre patrimoine privé (maison, épargne) est protégé.
2. Fiscalité avantageuse
La SRL est soumise à l’impôt des sociétés (ISOC) : 25 % de taux standard, ou 20 % sur la première tranche de 100.000 € pour les PME (sous conditions). Contre 50 % de taux marginal à l’IPP.
3. Flexibilité dans la rémunération
Vous pouvez combiner rémunération de dirigeant (soumise à l’IPP et aux cotisations sociales) et dividendes (soumis au précompte mobilier). Cela permet d’optimiser votre charge fiscale globale.
4. Planification retraite
Via la réserve de liquidation et l’Engagement Individuel de Pension (EIP), la SRL devient un outil d’épargne-retraite très efficace.
Il n’y a pas de règle universelle, mais voici les signaux :
✅ Vos revenus nets dépassent 60.000-70.000 €/an de façon régulière
✅ Vous souhaitez protéger votre patrimoine privé
✅ Vous avez des projets d’investissement (immobilier, matériel coûteux)
✅ Vous souhaitez préparer votre retraite de façon optimisée
✅ Vous envisagez de vous associer avec d’autres professionnels de santé
⚠️ La SRL implique une comptabilité en partie double, des comptes annuels à déposer à la Banque nationale, et des frais de gestion supplémentaires. Un expert-comptable spécialisé est indispensable.
Critère | Indépendant (PP) | SRL |
|---|---|---|
Taux d’imposition max | 50 % (IPP) | 25 % (ISOC) / 20 % PME |
Protection patrimoine | ❌ Limitée | ✅ Oui |
Cotisations sociales | Sur revenus nets | Sur rémunération dirigeant |
Comptabilité | Simplifiée | Partie double obligatoire |
Planification retraite | PLCI, PCLI INAMI | EIP, réserve de liquidation |
Frais de création | Faibles | ~1.700-1.900 € + frais annuels |
Idéal pour | Démarrage, revenus < 60K | Revenus > 60-70K, patrimoine |
Les caisses d’assurances sociales s’occupent de vos cotisations. Mais elles ne font pas de stratégie fiscale.
Chez IZG & Co, fiduciaire 100 % digitale spécialisée pour les professionnels de santé en Belgique, nous accompagnons les logopèdes indépendants avec une approche globale :
✅ Optimisation de vos frais déductibles spécifiques à la logopédie
✅ Calcul précis de vos versements anticipés pour éviter les majorations
✅ Conseil sur le timing optimal du passage en SRL
✅ Intégration du statut social INAMI dans votre stratégie fiscale
✅ Planification patrimoniale et préparation de la retraite
✅ Accompagnement 100 % en ligne, sans rendez-vous physique
📩 Contactez IZG & Co. pour un premier entretien gratuit — nous connaissons les spécificités des logopèdes indépendants en Belgique.
On réponds à vos questions
Tout ce que vous devez savoir, en un clin d’œil.
L’agrément vient en premier. Vous demandez l’agrément auprès de votre Communauté (Fédération Wallonie-Bruxelles, Agentschap Zorg en Gezondheid ou Communauté germanophone). Une fois agréé, le SPF Santé publique vous envoie automatiquement votre visa. C’est seulement après réception du visa que vous pouvez demander votre numéro INAMI.
Après réception de votre visa, complétez et signez le formulaire « Demande d’inscription auprès de l’INAMI en tant que logopède », disponible sur le site de l’INAMI, et envoyez-le à l’adresse indiquée. L’INAMI vérifie vos données et vous délivre votre numéro. Vous pouvez contacter l’INAMI par email à logofr@riziv-inami.fgov.be.
En règle générale, non. Vos séances thérapeutiques sont exonérées de TVA en vertu de l’article 44 du Code TVA. Vous n’avez pas à facturer de TVA ni à déposer de déclaration TVA pour ces prestations. En revanche, si vous exercez aussi des activités non thérapeutiques (formations à des tiers, expertises, vente de matériel), vous pourriez devenir assujetti mixte. Consultez un comptable pour analyser votre situation.
Le taux général est de 20,5 % sur vos revenus nets jusqu’à 75.024 € (2026). Vos premières cotisations sont provisoires (calculées sur une base forfaitaire ou estimée). Une régularisation interviendra 2 à 3 ans plus tard sur la base de vos revenus réels. Pensez à provisionner pour éviter une mauvaise surprise.
Vous pouvez déduire à 100 % : loyer du cabinet, matériel logopédique (audiomètre, jeux thérapeutiques, matériel de bilan), logiciels professionnels, formations continues, assurance RC Pro, publications spécialisées, cotisations professionnelles, honoraires de votre comptable. Les frais de restaurant (69 %), cadeaux (50 %) et véhicule (variable) sont partiellement déductibles.
C’est une prime annuelle versée par l’INAMI aux logopèdes conventionnés, à investir dans un contrat de pension complémentaire (PLCI INAMI) ou une assurance revenu garanti. En 2026, cette prime s’élève à 1.560,89 € ou 3.219,31 € selon votre niveau d’activité. Elle est versée directement à votre assureur — elle ne vous coûte rien et constitue un capital retraite supplémentaire.
C’est un choix stratégique. Conventionné, vous respectez les tarifs INAMI, vos patients sont mieux remboursés et vous bénéficiez du statut social INAMI. Non-conventionné, vous fixez librement vos honoraires, mais vos patients reçoivent un remboursement réduit de 25 % (règle applicable car plus de 60 % des logopèdes sont conventionnés). En 2026, 84 % des logopèdes ont adhéré à la convention.
Oui, elle est obligatoire. Elle couvre les dommages causés à vos patients ou à des tiers dans le cadre de votre activité professionnelle. La prime est entièrement déductible fiscalement. Il est également conseillé de souscrire une assurance revenu garanti pour vous protéger en cas d’incapacité de travail.
La règle pratique : dès que vos revenus nets dépassent 60.000-70.000 €/an de façon stable. La SRL est soumise à l’impôt des sociétés (20 % ou 25 %), contre un taux marginal de 50 % à l’IPP. L’économie peut être substantielle, mais doit être mise en balance avec les coûts de gestion supplémentaires (comptabilité en partie double, frais de création, etc.).
Oui, c’est tout à fait possible. Vous pouvez combiner différents modes d’exercice (cabinet, école, domicile des patients, institution) sous votre statut d’indépendant. Chaque contexte peut avoir des implications spécifiques sur la facturation et les frais déductibles. Un comptable spécialisé peut vous aider à optimiser votre situation.
Rejoignez les professionnels de santé qui ont confié leur gestion à des experts qui comprennent leur métier.
